1、业务接单：业（yè）务接单后整理齐基本单（dān）证后，在内部系统中登（dēng）记，如果（guǒ）客（kè）户或者单证（zhèng）有特殊要求或者其（qí）他情况的要（yào）在把（bǎ）情况写在便签纸上夹在单证最上方。因每天有固（gù）定时间，将单（dān）证送到（dào）15楼单证部（bù）。　

2、单证（zhèng）审（shěn）单、输单：接到业（yè）务（wù）部送（sòng）来的单子后首（shǒu）先（xiān）整（zhěng）理单证是否齐全（quán），齐全的检查单（dān）证是否正确，正确的交输单人（rén）员（yuán）录入报检系统；单证有（yǒu）问题的，把问题标注在便（biàn）签纸上夹在（zài）单证最上方，并把有问题单证放在专门的单证篮里（lǐ），并（bìng）且（qiě）马上与客户取得（dé）联系，解决单证问题。单证输（shū）入到（dào）系统后，等待回执，收到（dào）回执（zhí）后要马上打印出面单和报检（jiǎn）回（huí）执，夹在对应的单证上（shàng）方，（单证（zhèng）放置（zhì）的基本顺序：回执、报检（jiǎn）单、合同、发票、装（zhuāng）箱单、厂检（jiǎn）单（dān）、报检委托书（shū）、纸箱（xiāng）单）打出（chū）面（miàn）单后再次校对，然后在报检回执上（shàng）写出（chū）工厂名称和注册号的后四位，再把单证放在专门的（de）单证篮里，最后，要在某固定时间把需（xū）要送局里的单（dān）证送到（dào）一（yī）楼业务部，并将送去的单证信息全部录入公司内部业务系统（tǒng）。　

3、检验检疫（yì）送单：在接到单证部的单证后及时把单证送到检验检疫（yì）局换正式号码，然后取下回执（zhí），再到指（zhǐ）定地（dì）方按（àn）照各个科室分（fèn）类（lèi）投放单证，由那里的工作（zuò）人员统一送（sòng）到楼（lóu）上进一步（bù）审单。　

4、归档：

（1）若审核通过，会（huì）有换（huàn）证凭单，我们只要取（qǔ）下凭单、纸箱单，放回签好名字的回执连同单（dān）子一起给商检局或自己公司归（guī）档；

（2）若未通过，商检人员会通知，则（zé）要（yào）找到相应人员联系（xì）事宜，处理（lǐ）解决（jué）；

（3）若还未被（bèi）审核，则耐心等（děng）待（dài）结果。　

5、审核通过的，将放行凭条拿（ná）回，并及（jí）时将（jiāng）凭条（tiáo）信息登记（jì）在业务（wù）系统上。业（yè）务（wù）人员应及时核（hé）对业（yè）务系统中的待审核单据。　

6、收款充（chōng）值：财务人员通（tōng）知（zhī）客户打款给（gěi）公（gōng）司，并在业务系（xì）统中确（què）认（rèn）充值（zhí），要求当日（rì）打款当日充（chōng）值。之后，业务人员才（cái）把凭（píng）条传（chuán）真（zhēn）给客户。余额不足的不（bú）能（néng）将凭条传真给（gěi）客户（hù）（大客户除外）。